Parent Teacher Conferences is scheduled for Wednesday, November 20th 5:00 pm – 8:00 pm and on Friday, November 22nd 1:30 pm - 4:30 pm in the 2nd floor cafeterias located on the 16th street side of the building.

For Conferences we use an online Sign-Up to schedule  appointments with current teachers on a first come first serve basis. Appointments are 5 minutes long so plan accordingly and leave adequate time to go from one meeting to the next.

When will Sign-Up begin and end?

Sign-Up begins (TBA) at 8:00 PM and will end on (TBA) at 8:00 PM.

What should families who do not have access to a computer at home do?

For these families there will be Reserved Appointments - Give a list of your child’s teachers, the date and time-frame for the appointments to your child who should give the list to their Advisory Teacher. The teacher will arrange for you to receive a Reserved Appointment.

What should families who are not able to get an appointment during Sign-Up do?

Families will have a second chance to schedule appointments on (TBA) from 6:00 AM - 9:00 PM.  

If families are still not able to find an appointment

Parents not able to find an appointment should contact their teachers who will make themselves available for discussions via phone, email or in-person at another time.

Sign Up Instructions:

  1. Use this link to access the PT Conference Sign-Up  

  2. You are not required to have a Signup Genius Account however, if you do, you should sign in.

  3. Select your Teacher from the list

  4. Find a time slot that best fits your schedule & click Signup

  5. Then click on the Submit & Signup button at the bottom of the page

  6. Your Name, Email & Child’s Name is required.

  7. When finished entering the required information click the  Sign Up Now button

  8. An email reminder will be sent to parents 1 day before the date they signed up

Teacher’s Availability:

If you do not see a teacher’s schedule on the Sign Up it is because that teacher is NOT available for conference on that day or time. Email the teacher to make other arrangements.  

 Translation:

The Spanish version is below and on the Spanish page on the website.

Additional Questions:

Parents who have questions should contact the Coordinator at   iceschool345@gmail.com


Las conferencias de padres con maestros se llevarán a cabo el (TBA), de 5:00 a 8:00pm y el (TBA), de 1:30 a 4:30pm en las cafeterias del segundo piso del edificio que se accede por la calle 16.

 Estaremos usando un sistema digital para programar las conferencias con los maestros de sus hijos por orden de reserva. Las citas son de 5 minutos cada una, entonces pedimos que planeen permitiendo tiempo para viajar de una cita a la siguiente.

 El registro digital comienza el (TBA) a las 8:00pm y culminará el (TBA) a las 8:00pm.

Para familias que no tienen acceso a una computadora habrán citas reservadas. Entregenle a su hijo/a una lista con los nombres de sus maestros y horario en el cual estarin disponibles en las dos fechas para que ellos se lo entreguen a su consejero/a (Advisor) de su hijo/a para programar citas de la lista de espera. EL/la maestro/a organizara sus citas reservadas.

Padres que no logren conseguir cita durante el periodo de registro digital tendrán otra oportunidad para hacer la cita el (TBA) de 6:00 AM a 9:00 PM.

Padres que no tienen disponibilidad para reunirse en los horarios designados deben escribirle directamente a los maestros para programar cita por teléfono y/o correo electrónico.

Instrucciones para registrarse:

1. Utilice este enlace para accesar el registro

2. No se requiere tener una cuenta de Signup Genius, pero si usted tiene una debería usarla.

3. Seleccione a sus maestros, uno/a a la ves, de la lista

4. Consiga un intervalo de tiempo que le convenga y oprima Signup

5. Luego oprima Submit & Signup en la parte inferior de la pagina web.

6. Se requiere ingresar su nombre, correo electrónico y el nombre de su hijo/a

7. Al ingresar la información requerida oprima Sign Up Now

8. Un correo electronico recordatorio le será enviado a los padres un día antes de sus citas.

Disponibilidad del maestro:

Si no ve el horario de un maestro en el Registro es porque ese maestro NO está disponible para la conferencia ese día o esa hora. Enviar un correo electrónico al profesor para hacer otros arreglos.

 Preguntas adicionales:

Padres que tengan preguntas con respecto a este proceso, favor contactar a la administradora a través de   iceschool345@gmail.com. Hasta pronto!